+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Регистрация в качестве оператора персональных данных

Я сегодня свободна.. хочешь посмотреть мои интимные фото!?

Регистрация в качестве оператора персональных данных

Большинство знает, что к персональным данным далее — ПД относится информация о фамилии, имени и отчестве гражданина, сведения из его паспорта, номер мобильного телефона, адрес проживания, e-mail. Какие еще сведения можно включить в этот список? Оказывается, любые: исчерпывающий список нигде не представлен, и его в принципе быть не может. Это подтверждается и формулировкой в Федеральном законе от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В законе есть несколько исключений, позволяющих ряду организаций избежать этого.

Как ТСЖ/ЖСК «зарегистрироваться» в качестве оператора по обработке персональных данных?

По результатам проверок, проведенных в гг. В свете ФЗ "О персональных данных" сегодня каждой компании приходится решать, регистрироваться ли в качестве оператора персональных данных или провести ряд мер компенсационного характера, которые позволят избежать необходимости регистрации. Это отнюдь не единичный случай подобных требований. Похожее послание многие муниципальные образования и организации Республики Башкортостан получили со стороны Администрации президента Республики Башкортостан.

После таких грозных сообщений, вероятно, мало у какой компании найдется повод подумать, действительно ли нужно это делать. Согласно публичному докладу руководителя Роскомнадзора, "реестр создан 31 марта года. По состоянию на Возникает вопрос: почему так мало зарегистрировано операторов персональных данных, в то время как число тех, на кого распространяется закон, исчисляется миллионами?

Фактически здесь можно выделить несколько основных причин. Во-первых, постоянное изменение формы уведомления и объема запрашиваемых данных. Идем по хронологии: 11 января года Россвязьохранкультура предшественница Россвязькомнадзора утвердила форму уведомления; 22 апреля года определена методика формирования данных для заявки; 28 марта года Россвязьохранкультура вводит новую форму уведомления; 17 июля года Россвязькомнадзор предшественник Роскомнадзора вводит новую форму уведомления; 18 февраля года Россвязькомнадзор вносит изменения в приказ о форме уведомления — прошло практически 1 год и 2 месяца с даты определенной в законе.

С частыми изменениями формы уведомления у многих зарегистрированных операторов, возникли опасения: "не надо ли будет еще раз подавать уведомление в Роскомнадзор, и не придет ли он с проверкой для уточнения недостающих данных?

Третья - боязнь попадания в поле зрения контролирующих органов и высокой вероятности прихода проверки со стороны Роскомнадзора сразу после подачи уведомления. Четвертая причина - неоднозначность требований к организациям, когда необходимо пройти регистрацию в качестве оператора ПДн. Осознавая эти причины, компании фактически нашли для себя три возможных решения данной задачи. Первое — подождать, посмотреть, что будут делать другие операторы.

Если плюсы данной позиции понятны, то минусы упускаются из вида, а они, между прочим, не так малы. Например, в случае проверки к компании предъявит претензии регулятор.

Что влечет за собой репутационные риски - ведь информация о проверке и выявленные нарушения будут обнародованы на общедоступном сайте соответствующего территориального управления Роскомнадзора, а ее могут использовать и не слишком добросовестные конкуренты.

Комиссия может прийти еще много раз: проверить насколько устранены нарушения, отвлекая от выполнения своих обязанностей и без того занятых сотрудников. Второе — не подавать. Пытаясь найти выход или способы не подавать уведомление.

О том, как это можно сделать, остановимся подробнее ниже. Третье — подать. Не важно как, должна организация это делать или нет - подать и будь, что будет. На что стоит обратить внимание компании при формировании уведомления также остановимся чуть ниже. Итак, компания решила для себя, что она будет регистрироваться.

С чем она столкнется? Она хочет узнать, как ей правильно подать уведомление и какие данные необходимо в нем указать. Это отнюдь не праздный вопрос, ведь в законе определено, что вопрос о регистрации может рассматриваться в течение 30 дней, а уведомление о проведении проверки может прийти за 24 часа до нее. И все это время компания чувствует себя крайне незащищенной, тем более что Роскомнадзор еще ведь и может запросить уточнение или дополнение ранее поданных данных.

По данным Управления Россвязькомнадзора по Воронежской области одними из главных нарушений, которые встречаются в уведомлении, являются следующие. Частые нарушения, которые допускают организации при подаче уведомления в Роскомнадзор, Правда, необходимо сказать, что, к сожалению, они не учитывают требования, которые появились в г. Но даже в этом случае компании помогут запросы звонки, письма в территориальное подразделение регулятора с просьбой разъяснить те или иные непонятные моменты.

Теперь рассмотрим другую позицию - как можно избежать регистрации? Кратко сформулировать, что надо сделать, чтоб не подавать уведомление, можно так: все процессы в организации, в рамках которых обрабатываются ПДн, должны быть определены п. Да, к сожалению, это действительно так: закон не оставляет другого выхода компании, если она не хочет подавать уведомление. И закон не делает различия между физическими лицами или государственными организациями, если какой-то из процессов выпадает из условий п.

Если рассмотреть те варианты, под которые необходимо подстроить основные технологические процессы, то их окажется немного: обработка ПДн субъектов, которых связывают с оператором трудовые отношения; обработка ПДн, полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных; обработка общедоступных ПДн; обработка ПДн без использования средств автоматизации в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими требования к обеспечению безопасности ПДн при их обработке и к соблюдению прав субъектов ПДн.

Алгоритм же приведения к данным вариантам следующий. Определить технологические процессы, обрабатывающие персональные данные. Определить, тип ПДн, от кого они получены и на основании чего обрабатываются федеральные законы, договора с субъектом, договор со сторонней организацией и т. Сопоставить выявленные процессы использования ПДн с теми видами обработки, которые позволяют не подавать уведомление п. Определить перечень "отличных процессов". Наконец, провести необходимые компенсационные меры.

Время идет, и ранее принятые решения могут поменяться тем более, если они принимались в период информационного вакуума, а также неопределенной позиции регуляторов, призванных контролировать данный вопрос. Некоторые компании, прочитав закон, могли решить, что им регистрироваться не надо, а значит не надо производить никаких действий - ведь в этом нет нужды.

На неоднозначности вопроса регистрации в качестве оператора ПДн необходимо остановиться более подробно. В чем здесь загвоздка? Закон определил несколько основных аспектов, которые сильно влияют на необходимость регистрации компании. Например: в некую компанию Х устраивается на работу гражданин Иванов. При приеме на работу работодатель запрашивает у Иванова следующую информацию: паспортные данные ФИО, дата и место рождения, место прописки, семейное положение, серия и номер паспорта, дата выдачи и кем выдан , трудовую книжку, ИНН, карточку пенсионного страхования, военный билет, документ об образовании, сертификаты.

Работодателю эти данные необходимы, чтобы начислять Иванову заработную плату, проводить соответствующие отчисления в пенсионный фонд, оформить обязательное медицинское страхование, и т. Компания уверена, что так как Иванов - сотрудник компании, а обработка его персональных данных осуществляется во исполнение федеральных законов, то ей подавать уведомление в Роскомнадзор не надо.

С другой стороны, компания Х передает эти данные частному охранному предприятию, которое охраняет здание, офис в котором снимает компания. А также вносит данные Иванова в материалы на исполнителей работ, которые передаются сторонним организациям-заказчикам. Подводный камень кроется здесь в том, что компания Х не озаботилась взять согласие Иванова, на передачу его персональных данных охранному предприятию, а в материалах, переданных организации-заказчику, указала сведения, выходящие за объем информации, разрешенной Ивановым для распространения это информация о его бывшей работе, его домашний и мобильный телефон.

Все шло хорошо, но вдруг Иванова позвали в компанию конкурента, и он уволился из компании Х. А через некоторое время приходит внеплановая проверка Роскомнадзора, инициированная письмом от разгневанного Иванова, которому надоели постоянные звонки от представителей организации-заказчика компании Х. Комиссия Роскомнадзора, проанализировав ситуацию, нашла все обозначенные выше нарушения, включая и то, что компания Х не зарегистрировалась в качестве оператора персональных данных. Руководитель компании получает соответствующее предписание на устранение нарушений в течение трех рабочих дней, однако выполнить его не может, так как регистрация в соответствии с законом проводится в течение тридцати дней.

Вслед за этим на компанию возлагаются новые штрафные санкции. Возможна ответственность по ст. Но это не единственные потери компании Х, ведь при проверке от выполнения своих должностных обязанностей отвлекаются как рядовые сотрудники, так и руководство компании, а данные затраты на несколько порядков выше. Это всего лишь один из возможных вариантов развития событий.

Но подумаем, стоит ли компании так рисковать и обеспечивать себе бесконечный сеанс шоковой терапии? На самом деле, если рассмотреть те действия, которые указанная в примере компания могла выполнить, чтобы к ней не были предъявлены претензии Роскомнадзором о необходимости регистрации, то получилось бы следующее.

Данный перечень можно детализировать и расширять, но это основные аспекты, на которые стоило бы обратить свое внимание компании Х, если она не хочет подавать заявление на регистрацию. К сожалению, дать однозначного ответа - универсального для каждой организации - нельзя. Ведь в некоторых случаях выполнить указанные выше работы сложно, и тогда компании, для того чтобы снизить риски санкций со стороны Роскомнадзора, ничего не остается, кроме как подать соответствующее уведомление.

В любом случае какой бы путь не выбрала организация, необходимо понимать, что все эти работы тяжело решить сотрудникам подразделения ИТ или ИБ, так как сама задача далеко выходит за рамки типовых. А сбор, например, данных о средствах защиты и указание характеристик системы никак нельзя назвать обычными вопросами юридической службы.

Так и выходит, что для выполнения данных работ компания вынуждена отвлекать лучшие кадры и находиться в неуверенности относительно правильности принятых решений.

О корректности и полноте сбора и предоставления регулятору данных под гнетом проверки, наверное, лучше и не говорить. Более разумной видится ситуация, когда компания привлекает стороннего консультанта, который обладает необходимыми знаниями и опытом, с тем чтобы объяснить, как верно выполнить те или иные работы. Он поможет максимально избавить сотрудников компании от выполнения не свойственных им задач, а также оценить и при необходимости реализовать меры, которые дадут возможность избежать подачи уведомления.

Все это необходимо будет учесть. Константин Соколов: Кредитные организации ждут от рынка прецедента с точки зрения влияния на основной бизнес рисков несоблюдения этих требований. После того как прецеденты появятся, станет понятно, что выгоднее: вкладываться в проекты по приведению своих бизнес-процессов в соответствие с требованиями нового закона или платить штрафы. Полный текст интервью. Узнайте все о продукции и решениях компании!

Обзор Средства защиты информации и бизнеса Обзор подготовлен. Дилемма ПДн: нужно ли уведомлять Роскомнадзор? Вернуться на главную страницу обзора Опубликовано в г. Поле "Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных". Операторы не указывают конкретный перечень действий с персональными данными; конкретные способы обработки - неавтоматизированная обработка персональных данных; исключительно автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по сети или без таковой; смешанная обработка персональных данных с передачей полученной информации по сети или без таковой.

Поле "Дата начала обработки персональных данных". Операторы не указывают дату вообще. Поле "Описание мер, которые оператор обязуется осуществлять при обработке персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке". При заполнении данного поля уведомления либо вообще отсутствует описание мер, либо нет их четкого раскрытия. Поле "Цель обработки персональных данных".

Необходимо указать как цели, указанные в учредительных документах уставе, учредительном договоре, положении оператора, так и цели фактически осуществляемой оператором деятельности. Поле "Категории персональных данных". Операторы зачастую пишут фразы типа "и др.

Необходимо указывать все конкретные категории. Поле "Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются". Операторы указывают не все категории субъектов, при этом из текста уведомления видно, что обрабатываются данные других категорий.

Реестр операторов персональных данных

Если компания планирует собирать сведения о физических лицах, она должна уведомить об этом Роскомнадзор сразу же после регистрации. Причем уведомить ведомство о намерении обрабатывать персональные данные граждан нужно до начала обработки сведений ст. Отправить сообщение в Роскомнадзор можно по интернету на официальном сайте ведомства. В уведомлении указывают правовые основания для обработки персональных данных, цели сбора данных, дату начала обработки и меры по обеспечению сохранности полученных сведений. Сбором данных считается получение от физлиц любой информации, которая позволяет их идентифицировать. При этом закон содержит ряд исключений, при которых уведомлять Роскомнадзор не требуется.

Обработка персональных данных (регистрируемся в качестве оператора обработки «персональных данных»)

Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Для подачи уведомления об обработке о намерении осуществлять обработку персональных данных заполните электронную форму.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как зарегистрироваться в реестре операторов обработки персональных данных Роскомнадзора

Новые правила были разработаны вместо регламента по надзору за обработкой персональных данных. Мы рассмотрели основные изменения.

Данное уведомление должно содержать следующие сведения:.

Система сбалансированных показателей: как перейти от стратегии к действию. Каким проектам подойдет Enterprise. Обработка и защита персональных данных: инструкция для владельцев сайтов.

Регистрация в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных

Согласно ст. Общим признаком оператора персональных данных для всех организаций является обработка персональных данных работников. Организации, оказывающие услуги населению, обрабатывают еще и персональные данные клиентов.

По результатам проверок, проведенных в гг. В свете ФЗ "О персональных данных" сегодня каждой компании приходится решать, регистрироваться ли в качестве оператора персональных данных или провести ряд мер компенсационного характера, которые позволят избежать необходимости регистрации. Это отнюдь не единичный случай подобных требований.

Кому не нужно уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных

Сроки хранения личных дел уволенных работников. Персональные данные: изменения — Изменение персональных данных. Согласие на обработку персональных данных: образец. Согласие на обработку персональных данных ребенка. Что это за реестр, для кого включение в него является обязательным, и как происходит процедура регистрации — об этом наша статья. Проще говоря, оператор персональных данных, это тот, кто использует личные данные граждан для трудовых и прочих отношений.

Новые правила проверок операторов персональных данных Роскомнадзором

Главная Для регионов Для разработчиков Контакты Новости. Главная Для регионов Для разработчиков Контакты. С полным перечнем таких дополнительных возможностей можно ознакомиться в Системе.

в) Регистрация – процесс создания учетной записи Пользователя в Системе по Обработка персональных данных Оператором осуществляется в.

Организация оценки транспортного средства с целью установления размера подлежащего возмещению ущерба. Помогут разобраться с чего нужно начать оформление необходимых документов для получения возмещения по вреду здоровью, а также как происходят выплаты на Ваше лечение.

Для того, чтобы заранее знать годен или не годен человек к военному быту лучше самостоятельно пройти мед. Однако перед вынесением решения военной комиссии будьте готовы к тому, что в военкомате всю процедуру придется пройти повторно. Обращайтесь за первоначальной консультацией к нам на сайт. Все действия в режиме онлайн бесплатные.

Помощь работникам и работодателям в трудовых спорах. Разъясняю права и обязанности сторон трудовых отношений. Обратиться Юридические услугиВ тендере, вы можете получить онлайн консультацию адвоката или создать заявку на юридическую или бухгалтерскую услугу.

Этот вопрос разрешается мировым судьей. Все права защищены Наш адрес: г. Волгоград, 7-я Гвардейская, д.

Согласно последним исследованиям, позиционирование на рынке переворачивает BTL Секреты Зоны 51 Сотрудничество с учебными заведениями Сотрудничество с библиотеками Бесплатная юридическая помощь Наши партнеры Новости партнеров Наши баннеры Контакты Конкурент сбалансирован. Согласно последним исследованиям, позиционирование на рынке переворачивает BTL Секреты Зоны 51 Стажировка для студентов-юристов Прием на стажировку FAQ о стажировке Личные истории стажеров Фотогалерея Конкурент сбалансирован.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Для всех сайтов! как зарегистрироваться в качестве оператора персональных данных в Роскомнадзоре
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Давыд

    По моему мнению Вы не правы. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM.

  2. Дарья

    В этом что-то есть. Большое спасибо за помощь в этом вопросе, теперь я буду знать.

  3. dionabis

    Замечательно, это ценная фраза

  4. Лев

    Прошу прощения, что вмешался... Мне знакома эта ситуация. Давайте обсудим.